Некоторые меры предосторожности, которые следует принять при заполнении трудовой книжки:

• Использовать светостойкие чернила. 1 Они должны быть синего, фиолетового или чёрного цвета. 1
• Не допускать сокращений. 13 Например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение». 1
• Отражать даты правильно. 1 Число и месяц указываются двузначными, а год — четырёхзначными арабскими цифрами. 1 На титульном листе дата заполнения вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью. 1
• Проверять, все ли данные внесены правильно. 2 Если работнику впервые оформляют трудовую книжку, он должен убедиться, что в ней нет ошибок. 2
• Не зачёркивать ранее внесённые записи. 25 Вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация. 5

Соблюдение этих мер позволит правильно заполнить трудовую книжку и избежать штрафов и конфликтов с работниками. 1