Некоторые меры предосторожности при работе с кассовыми ордерами:

• Проверить правильность оформления ордера. 1 Нужно убедиться в наличии подписей бухгалтера и руководителя, их соответствии образцу, корректности сумм цифрами и прописью. 1
• Проверить дополнительные подтверждающие документы, если они указаны в ордере. 1
• Пересчитать внесённые деньги и сверить полученную сумму с документом. 1 Важно, чтобы у человека, который вносит наличность в кассу, была возможность наблюдать за действиями кассира. 1
• Проверить платёжеспособность банкнот. 1 Кассир должен убедиться в подлинности денег и не принимать в кассу купюры, утраченные на 60% и более, так как их невозможно обменять по номиналу. 1
• Не делать исправления в документах. 14 Если допущена ошибка, ордер нужно составить заново, в том числе и в электронном виде. 14
• Хранить все кассовые документы минимум 5 лет. 4 Исключение — документы на выплату зарплаты, их хранят 6 лет, а если на работников не ведутся лицевые счета — 50 или 75 лет. 4