Какие меры предосторожности необходимо предпринять, чтобы избежать непроизводственных расходов и хищений при эксплуатации служебного автотранспорта?

Чтобы избежать непроизводственных расходов и хищений при эксплуатации служебного автотранспорта, можно предпринять следующие меры:

• Систематически контролировать расходы на автотранспорт. www.profiz.ru Это позволит выявлять поездки по личным нуждам, завышение норм расхода топлива, открытый слив ГСМ и другие нарушения. www.profiz.ru
• Проверять правильность заполнения документов, связанных с списанием ГСМ. www.profiz.ru Нужны приказы руководителя, утверждающие нормы расхода топлива, путевые листы, документы об оплате топлива или авансовые отчёты. www.profiz.ru
• Устанавливать системы мониторинга. www.fd.ru delo-press.ru Они позволяют фиксировать время выезда машины с территории базы и её возвращения, контролировать нахождение в пути и работу в стационарном режиме на объекте, время, место и объём заправки. www.fd.ru Также системы помогают отслеживать резкие перепады топлива в баке. www.fd.ru
• Прописывать правила эксплуатации автомобиля в локальном нормативном акте компании или в трудовом договоре с сотрудником. glavkniga.ru Можно установить, например, допустимый ежедневный километраж, разрешение пользоваться автомобилем в личных целях только в нерабочее время, запрет на выезд за пределы населённого пункта и т. д.. glavkniga.ru
• Проводить профилактику противоправных действий. www.fd.ru Можно выдавать сотрудникам памятки с описанием принципов работы систем мониторинга и напоминанием об административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности за умышленное причинение вреда имуществу предприятия. www.fd.ru
• Заключать договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба. www.fd.ru

Также важно проводить обучение персонала и объяснять, как работает система мониторинга и какие параметры работы транспорта она контролирует. www.fd.ru