Некоторые меры предосторожности, которые должен соблюдать кассир при работе с наличными деньгами:

• Оформлять приходные и расходные кассовые ордера. 2 Кассовые документы должны содержать обязательные реквизиты: дату, сумму, основание операции, подписи ответственных лиц. 1
• Соблюдать лимит остатка наличных в кассе. 2 Это максимальная сумма, которую можно хранить в кассе на конец рабочего дня. 3 Денежные средства сверх этой суммы нужно сдавать в банк. 1
• Вести кассовую книгу. 2 Все операции с наличными должны быть отражены в ней, фиксируя доходы и расходы компании. 2
• Использовать сертифицированную контрольно-кассовую технику (ККТ). 2 Наличие исправного ККТ и её использование при каждом платеже — обязательное требование для бизнеса, работающего с наличными средствами. 2
• Хранить документы. 2 Все первичные документы, подтверждающие кассовые операции, должны быть сохранены в течение срока, установленного законодательством. 2
• При размене банкнот или монет оформлять отдельную квитанцию. 1 В ней указывают наименование организации, дату, сумму и подпись кассира. 1

Также рекомендуется регулярно консультироваться с бухгалтерами и налоговыми консультантами, чтобы выявить возможные риски в работе с наличными. 2