Какие меры безопасности следует учитывать при онлайн-редактировании корпоративных документов?

Некоторые меры безопасности, которые следует учитывать при онлайн-редактировании корпоративных документов:

• Не отправлять конфиденциальные документы. 1 Если в документе содержатся персональные данные, перед отправкой их можно закрасить. 1
• Установить и регулярно обновлять антивирусное ПО. 1 Это поможет предотвращать инфицирование системы и утечку данных. 2
• Внимательно читать пользовательское соглашение. 1 Особенно пункты про политику использования данных. 1
• Изучить настройки конфиденциальности. 1 Прежде чем предоставить доступ к данным устройства, нужно хорошо подумать. 1
• Удалять метаданные из файлов перед отправкой на сервис. 1 Например, с помощью специальных приложений можно удалить модель и серийный номер камеры, дату и геолокацию места съёмки. 1
• Использовать цифровую подпись для обеспечения подлинности и целостности документа. 5
• Регулярно создавать резервные копии данных и разрабатывать планы восстановления. 2 Это позволит минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. 2

Выбор конкретных мер безопасности зависит от конкретных условий и требований организации.