Некоторые меры безопасности, которые следует соблюдать при работе с персональными данными на МФУ Kyocera:

• Шифрование данных. 4 Устройства Kyocera поддерживают технологию SSL (Secure Sockets Layer) для защиты данных, передаваемых по сети. 4 Также предусмотрено шифрование данных, хранящихся на жёстких дисках принтера. 4
• Аутентификация пользователей. 4 Для начала печати необходимо ввести персональный код, что предотвращает доступ к документам посторонних лиц. 4 Некоторые устройства поддерживают интеграцию с системой идентификации по картам, а также биометрическую аутентификацию (сканирование отпечатков пальцев). 4
• Безопасное хранение и удаление данных. 4 Данные, которые больше не нужны, могут быть надёжно удалены с использованием функции «безопасного стирания данных». 4 Это предотвращает возможность восстановления удалённых файлов и обеспечивает конфиденциальность даже в случае замены или утилизации устройства. 4
• Функция безопасной печати (Private Print). 4 Позволяет задерживать печать документов до тех пор, пока пользователь не введёт PIN-код на устройстве. 4 Это предотвращает случайный доступ к документам, которые содержат конфиденциальные данные. 4
• Защита сетевых подключений. 4 Kyocera поддерживает расширенные функции защиты, включая брандмауэры и фильтрацию IP-адресов, что позволяет ограничивать доступ к устройству только авторизованным пользователям и устройствам. 4

Кроме того, рекомендуется осуществлять внутренний контроль за соблюдением установленного порядка, проверять эффективность принятых мер и реагировать на инциденты. 1