Некоторые меры безопасности при работе с электронными счетами-фактурами (ЭСФ):
- Использовать системы электронного документооборота (ЭДО). 2 Они разработаны с учётом необходимых мер безопасности и используют современные методы шифрования информации. 2
- Получать квалифицированную электронную подпись (УКЭП). 23 Это обязательный элемент для работы с ЭСФ, который гарантирует аутентичность документов и защиту от подделки. 2
- Выбирать надёжного оператора ЭДО. 2 При выборе стоит учитывать стоимость услуг, надёжность оператора, наличие необходимых интеграций с бухгалтерскими системами, отзывы и репутацию поставщика услуг ЭДО. 2
- Обучать сотрудников работе с электронными счетами-фактурами и системой ЭДО. 2 Это поможет обеспечить корректное и эффективное использование новых технологий. 2
Также важно, чтобы обе стороны имели подходящие и совместимые технические средства для отправки, получения и обработки электронных счетов-фактур. 1