Некоторые меры безопасности при отправке электронных документов через сканер:

• Использовать шифрование. 4 Оно позволяет предотвратить подделку электронных сообщений и утечку информации. 4 Для шифрования нужно установить сертификат и настроить S/MIME в аппарате. 4
• Вставлять подпись. 4 Это можно сделать, чтобы контролировать любые изменения исходного документа. 3
• Ограничивать список получателей. 1 Это поможет избежать отправки документов по ошибочному адресу, уволенному сотруднику или за пределы компании. 1
• Авторизовать пользователя. 3 Это одно из главных правил безопасной печати или сканирования. 3 Для аутентификации можно использовать логин и пароль, модули биометрии и NFC. 3
• Задавать маршрут сохранения отсканированных данных. 3 Желательно, чтобы у каждого сотрудника был заранее задан маршрут сохранения отсканированных данных исходя из задач, которые он решает. 3

Также рекомендуется отправлять документы по интернету только на легитимные сервисы, например «Госуслуги» или другие проверенные порталы. 25