Какие меры безопасности следует соблюдать при онлайн-обработке документов?

При онлайн-обработке документов следует соблюдать следующие меры безопасности:

• Не отправлять конфиденциальные документы. 5 Если в документе содержатся персональные данные, то перед отправкой их можно закрасить. 5
• Установить и регулярно обновлять антивирусное программное обеспечение. 5 Это поможет обнаружить и заблокировать вредоносные программы и вирусы. 1
• Внимательно читать пользовательское соглашение сервиса, особенно пункты про политику использования данных. 5
• Изучить настройки конфиденциальности при установке приложения сервиса. 5 Следует подумать, прежде чем предоставить доступ к данным устройства. 5
• Удалять метаданные из файлов перед отправкой на сервис. 5
• Не отправлять на сервисы ничего, что может скомпрометировать пользователя и его близких. 5

Также рекомендуется использовать системы защищённого электронного документооборота, которые поддерживают функции шифрования, контроля доступа и аудита действий. 1