Некоторые меры безопасности, которые следует соблюдать при хранении ключа электронной подписи:

• Использовать защищённый носитель. 13 Для хранения подписи подходят специализированные устройства, например токены, которые сертифицированы ФСТЭК или ФСБ. 24
• Установить пароль. 2 Пин-коды нужно установить на компьютер, токен и контейнер ключей. 2 После получения подписи рекомендуется заменить заводской пароль на собственный. 3
• Использовать один носитель для определённого работника. 2 Если записать подписи разных лиц на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей, и все подписи будут считаться недействительными. 12
• Ограничить доступ к контейнеру ключей третьим лицам. 2 Если другое лицо воспользуется электронной подписью в своих целях, владельцу подписи будет сложно оспорить свою непричастность. 2
• Хранить контейнер ключей отдельно от посторонних. 2 Токен следует хранить в сейфе или носить с собой. 2
• Менять электронную подпись при смене или увольнении уполномоченного сотрудника. 2 Это поможет избежать проблем с платёжными документами и нарушением правил использования электронной подписи. 2
• Вовремя продлевать сертификат электронной подписи. 12 Если этого не сделать в срок, электронная подпись станет недействительной. 2
• Защищать рабочее место. 12 Антивирусное программное обеспечение помогает защитить от различных угроз, таких как вирусы, которые могут имитировать поведение пользователя и подписывать документы вместо владельца. 12
• Не хранить пароли на бумаге. 12 Хранение пароля на бумаге приводит к утечке информации и несанкционированному доступу к файлам. 2