Некоторые меры безопасности при работе с электронными накладными в системе ЕГАИС:

• Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) для регистрации в ЕГАИС и работы с документами. 2 Для хранения «алкогольных» электронных подписей используется только токен, сертифицированный ФСБ. 2
• Генерация RSA-ключа в личном кабинете на портале ЕГАИС. 24 Это специальный электронный ключ доступа для безопасного подключения к серверу ЕГАИС. 2
• Использование универсального транспортного модуля (УТМ) для обмена документами с информационными базами ЕГАИС. 24 Установку УТМ проводят из личного кабинета. 2
• Использование товароучетной программы, которая должна интегрироваться как с универсальным транспортным модулем, так и с онлайн-кассой. 2
• Проверка соответствия поставки документам. 2 Для этого сверяют коды марок на бутылках с кодами, которые указаны в накладной. 2
• Своевременное подтверждение накладных в ЕГАИС, оформление отказов, расхождений. 3 Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечён к ответственности. 3
• Использование специальных приложений для отслеживания статуса документа, но только от проверенных программных разработчиков. 3 В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц. 3