Для обеспечения безопасности при хранении факсимиле в электронном виде рекомендуется:

• Хранить цифровое изображение подписи на компьютере ответственного сотрудника, который защищён паролем и закрыт от доступа посторонних лиц. 1
• Завести журнал учёта и отмечать в нём даты выдачи и возврата факсимиле. 14 Сотрудники, которые выдают и берут печать-клише, расписываются в журнале. 4
• Хранить факсимиле в месте, исключающем доступ к нему третьих лиц. 3

Также для электронного документооборота вместо факсимиле можно использовать электронную подпись (ЭП). 2 Она безопаснее факсимиле, так как защищена криптографией. 2