Какие меры безопасности следует принимать при работе с оперативным журналом?

Некоторые меры безопасности при работе с оперативным журналом:

• Ограничение доступа. www.trudohrana.ru Во время смены доступ к документу должен быть только у сотрудников, которые его ведут. www.trudohrana.ru
• Контроль за достоверностью записей. www.consultant.ru www.trudohrana.ru Сотрудники, заполняющие журнал, несут ответственность за точность и полноту данных. www.trudohrana.ru Также за это отвечает руководитель предприятия. www.trudohrana.ru
• Соблюдение правил ведения записей. www.consultant.ru sudact.ru Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или чёрного цвета. www.consultant.ru sudact.ru Они должны быть чёткими, ясными, без помарок и подчисток. www.consultant.ru sudact.ru
• Регулярная проверка записей. www.trudohrana.ru Должностное лицо обязано регулярно проверять все записи (раз в две недели). www.trudohrana.ru Руководитель электромонтажных работ должен просматривать документы не реже одного раза в месяц. www.trudohrana.ru
• Защита электронного журнала. monitel.ru www.trudohrana.ru В электронном формате у работников должны быть цифровые подписи, а сам документ должен быть максимально защищён от несанкционированного доступа. www.trudohrana.ru