Некоторые меры безопасности при работе с оперативным журналом:

• Ограничение доступа. 3 Во время смены доступ к документу должен быть только у сотрудников, которые его ведут. 3
• Контроль за достоверностью записей. 23 Сотрудники, заполняющие журнал, несут ответственность за точность и полноту данных. 3 Также за это отвечает руководитель предприятия. 3
• Соблюдение правил ведения записей. 24 Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или чёрного цвета. 24 Они должны быть чёткими, ясными, без помарок и подчисток. 24
• Регулярная проверка записей. 3 Должностное лицо обязано регулярно проверять все записи (раз в две недели). 3 Руководитель электромонтажных работ должен просматривать документы не реже одного раза в месяц. 3
• Защита электронного журнала. 13 В электронном формате у работников должны быть цифровые подписи, а сам документ должен быть максимально защищён от несанкционированного доступа. 3