Некоторые меры безопасности при уничтожении секретной документации:

• Защита от несанкционированного доступа и восстановления данных. 1 Для этого устанавливают физические барьеры, контролируют доступ к помещениям, где происходит уничтожение документов, шифруют данные перед их уничтожением. 1
• Мониторинг и аудит процесса уничтожения. 1 Такие меры помогают обнаружить и предотвратить возможные угрозы безопасности. 1
• Установка системы тревоги и видеонаблюдения. 1
• Обеспечение безопасной доставки документов на утилизацию. 5 Если уничтожение происходит вне предприятия, дела помещают в опломбированные короба и перевозят на служебном автомобиле под сопровождением персонала организации. 5
• Обучение сотрудников. 1 Их знакомят с опасностями утечки информации, правильными методами уничтожения и процедурами отчётности при уничтожении документов. 1
• Выбор и контроль поставщиков услуг. 1 Если организации обращаются к сторонним поставщикам, проводят тщательный отбор, убеждаются в их опыте, репутации и соответствии требованиям законодательства. 1

Уничтожение секретных документов должно проводиться с соблюдением требований нормативных актов и при наличии санкции на уничтожение. 3