Некоторые меры безопасности, которые принимаются при сканировании документов в аудиториях:

• Сканирование с определёнными параметрами. 1 Разрешение — 300 dpi, формат — TIFF (рекомендуется сжатие Group 4), изображения документов сохраняют в правильной ориентации. 1
• Проверка качества отсканированных изображений. 4 Проверяют качество отсканированных изображений, правильность распознавания и ориентацию бланков, наличие чёрных квадратов, отсутствие «перекосов» изображений. 4
• Сверка количества отсканированных бланков. 4 После завершения сканирования всех бланков одной аудитории их количество сверяют с информацией на возвратном доставочном пакете, из которого были извлечены бланки. 4 При необходимости выполняют повторное или дополнительное сканирование. 4
• Проверка наличия некачественных изображений. 5 Для всех некачественных изображений вводят комментарий, указывающий на причину и невозможность получения качественного изображения. 5
• Использование нескольких сканеров. 4 При большом количестве аудиторий (от 5 и более) для оптимизации процедуры сканирования используют несколько сканеров, в том числе резервный. 4