Какие меры безопасности применяются при отправке и получении деловой корреспонденции?

Некоторые меры безопасности, которые применяются при отправке и получении деловой корреспонденции:

При отправке: e-kontur.ru

• Использование согласованного способа отправки. e-kontur.ru Если в договоре прописан порядок обмена документами, нужно ему следовать. e-kontur.ru Для подстраховки можно продублировать отправку другими способами. e-kontur.ru
• Отправка заказным или ценным письмом. e-kontur.ru www.buhgalteria.ru Заказное письмо выдадут только указанному на конверте лицу строго под роспись. www.buhgalteria.ru Ценное письмо обяжет почту компенсировать потери, если письмо потеряется, будет повреждено или доставлено с нарушением срока. e-kontur.ru
• Составление описи вложений. e-kontur.ru www.buhgalteria.ru Это подтверждение содержимого письма. e-kontur.ru
• Запечатывание корреспонденции в конверт. e-kontur.ru Это помогает сохранить содержимое от посторонних глаз. e-kontur.ru
• Использование услуг страхования. www.kaluga-poisk.ru Это дополнительная гарантия того, что в случае форс-мажора отправитель не понесёт убытков. www.kaluga-poisk.ru

При получении: www.buhgalteria.ru

• Проверка целостности конверта или упаковки. www.buhgalteria.ru Конверт лучше вскрывать на глазах у передавшего его представителя фирмы-партнёра. www.buhgalteria.ru
• Проверка наличия всех документов, включая приложения. www.buhgalteria.ru Если какой-либо из перечисленных бумаг не хватает или они повреждены, нужно в тот же день сообщить об этом тому, кому предназначались бумаги, а также отправителю данной корреспонденции в письменной форме. www.buhgalteria.ru
• Составление соответствующего акта. www.buhgalteria.ru Акт должен быть подписан сотрудником, передавшим конверт. www.buhgalteria.ru