Некоторые меры безопасности, которые применяются при передаче ссылок на конфиденциальные файлы:
- Ограничение доступа определённым лицам. 1 Права доступа назначаются указанным адресам электронной почты или зарегистрированным пользователям на платформе. 1
- Использование расширенных разрешений. 1 Настраиваются разрешения пользователей с детальным контролем, определяется, кто может загружать, редактировать или просматривать файлы. 1
- Установка срока действия ссылок. 15 Ссылка становится недействительной через определённый период или после предполагаемого использования, что сокращает возможности несанкционированного доступа. 1
- Отслеживание активности файлов. 1 Используются функции платформы, которые позволяют отслеживать, кто получает доступ к файлам и когда, а также вести журнал аудита для целей безопасности. 1
- Шифрование файлов. 13 При применении шифрования файлы остаются нечитабельными даже в случае их доступа кем-либо. 3
- Двухфакторная аутентификация (2FA). 1 Этот протокол безопасности требует двух удостоверений личности, что значительно повышает защиту цифровых активов. 1
- Выбор надёжных служб обмена файлами. 1 Использование зарекомендовавших себя и заслуживающих доверия платформ может значительно снизить риск несанкционированного доступа или утечки данных. 1