Какие меры безопасности применяются при использовании цифровых систем электронного документооборота?

При использовании цифровых систем электронного документооборота (ЭДО) применяются различные меры безопасности, которые помогают защитить конфиденциальность, целостность и доступность информации. astral.ru scilead.ru Некоторые из них:

Технические средства защиты: listohod.ru

• Антивирусное ПО. listohod.ru Регулярно обновляемое программное обеспечение для обнаружения и блокировки вредоносных программ, которые могут проникнуть в систему через электронные документы. listohod.ru
• Межсетевые экраны. listohod.ru Контролируют сетевой трафик и предотвращают несанкционированный доступ к системе ЭДО извне. listohod.ru
• Системы обнаружения вторжений (IDS). listohod.ru Анализируют сетевую активность и выявляют подозрительные действия, потенциально указывающие на кибератаку. listohod.ru
• Шифрование данных. listohod.ru Применение криптографических методов шифрования делает документы нечитаемыми для злоумышленников даже при перехвате. listohod.ru
• Системы контроля и предотвращения утечек данных (DLP). www.abt.ru Анализируют трафик и контент, передаваемый по сети, и блокируют передачу конфиденциальной информации в случае нарушения установленных правил. www.abt.ru

Организационные меры: listohod.ru

• Политики безопасности. listohod.ru Чётко прописанные политики безопасности регламентируют работу с электронными документами, определяя права доступа и зоны ответственности сотрудников. listohod.ru
• Обучение персонала. listohod.ru Регулярное обучение сотрудников повышает их осведомлённость о киберугрозах. listohod.ru
• Контроль доступа и аудит. listohod.ru Гибкая система управления доступом позволяет настраивать права каждого пользователя в соответствии с его ролью в компании. listohod.ru Функция аудита действий фиксирует все операции в системе, что упрощает контроль и расследование инцидентов. listohod.ru

Также для обеспечения безопасности ЭДО важно регулярно обновлять программное обеспечение, проводить аудиты безопасности, создавать резервные копии данных и разрабатывать планы восстановления. astral.ru www.abt.ru