Какие меры безопасности нужно соблюдать при отправке сканов конфиденциальных документов через электронную почту?

Некоторые меры безопасности, которые можно соблюдать при отправке сканов конфиденциальных документов через электронную почту:

• Проверять адрес получателя. www.unisender.com Ошибка в email-адресе может привести к утечке данных. www.unisender.com
• Использовать сложные пароли. www.unisender.com Для архивов, документов или ссылок рекомендуется создавать надёжные пароли (не менее 12 символов, с буквами, цифрами и спецсимволами). www.unisender.com
• Устанавливать сроки действия. www.unisender.com Где возможно, задавать ограничение срока доступа или включать таймер самоуничтожения для писем или ссылок. www.unisender.com
• Учитывать технические возможности получателя. www.unisender.com Перед отправкой запароленного архива или документа нужно убедиться, что у получателя есть нужное ПО. www.unisender.com
• Использовать двухфакторную аутентификацию. www.unisender.com Это снизит риск компрометации аккаунта. www.unisender.com
• Тестировать перед отправкой. www.unisender.com Нужно отправить себе тестовое письмо или ссылку, чтобы проверить, как открывается файл или документ, и убедиться, что настройки работают корректно. www.unisender.com
• Использовать зашифрованные службы электронной почты. www.filemail.com Для конфиденциальных переписок рекомендуется выбирать службы со сквозным шифрованием, где только отправитель и адресат могут читать сообщения и вложения. www.filemail.com
• Отправлять защищённые ссылки вместо вложений. www.filemail.com Нужно загрузить документ в безопасную службу передачи файлов и предоставить защищённую ссылку на скачивание с указанием срока действия. www.filemail.com
• Использовать специализированные сервисы. www.unisender.com Для передачи больших или особо конфиденциальных файлов рекомендуется использовать специализированные инструменты. www.filemail.com