Какие меры безопасности нужно соблюдать при заверении трудовой книжки?

Некоторые меры безопасности при заверении трудовой книжки:

• Обращение за заверением. assistentus.ru Достаточно устного обращения в отдел кадров, в бухгалтерию или прямо к руководству. assistentus.ru В крупных компаниях с разветвлённой структурой может быть принят порядок письменного обращения. assistentus.ru В этом случае его нужно адресовать на имя начальника отдела кадров либо генерального директора. assistentus.ru
• Подготовка копии. assistentus.ru Не всегда нужно копировать каждую страницу книжки, ведь иногда требуется информация лишь об определённом периоде трудоустройства. assistentus.ru Тем не менее копия титульного листа с личными данными сотрудника обязательна во всех случаях. assistentus.ru
• Отметка «Верно» или «Копия верна». assistentus.ru После записи «Верно» заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию. assistentus.ru Тут же проставляется дата заверения. assistentus.ru
• Скрепление печатью организации. assistentus.ru Печать должна находиться не на пустой части листа, а располагаться так, чтобы хотя бы частично задевать текст копии. assistentus.ru
• Проверка правильности заверения. assistentus.ru Получив на руки копию, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличии отметки, подписи и печати на каждой странице либо наличии шнуровки и нумерации страниц). assistentus.ru

Актуальные правила заверения трудовой книжки устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. www.kdelo.ru