Некоторые меры безопасности при заверении трудовой книжки:

• Обращение за заверением. 4 Достаточно устного обращения в отдел кадров, в бухгалтерию или прямо к руководству. 4 В крупных компаниях с разветвлённой структурой может быть принят порядок письменного обращения. 4 В этом случае его нужно адресовать на имя начальника отдела кадров либо генерального директора. 4
• Подготовка копии. 4 Не всегда нужно копировать каждую страницу книжки, ведь иногда требуется информация лишь об определённом периоде трудоустройства. 4 Тем не менее копия титульного листа с личными данными сотрудника обязательна во всех случаях. 4
• Отметка «Верно» или «Копия верна». 4 После записи «Верно» заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию. 4 Тут же проставляется дата заверения. 4
• Скрепление печатью организации. 4 Печать должна находиться не на пустой части листа, а располагаться так, чтобы хотя бы частично задевать текст копии. 4
• Проверка правильности заверения. 4 Получив на руки копию, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличии отметки, подписи и печати на каждой странице либо наличии шнуровки и нумерации страниц). 4

Актуальные правила заверения трудовой книжки устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. 3