Некоторые меры безопасности при хранении журналов по пожарной безопасности:
- Для бумажных документов: avtobdd.ru
- архив не должен размещаться в подвале или на чердаке; avtobdd.ru
- бумаги нужно разместить в помещении, которое оборудовано системой пожаротушения и сигнализацией; avtobdd.ru
- температура в хранилище должна составлять 17–19 °С; avtobdd.ru
- влажность воздуха в хранилище должна составлять 50–55%; avtobdd.ru
- документы должны быть защищены от попадания прямых солнечных лучей. avtobdd.ru
- Для электронных документов: avtobdd.ru
- хранить документы нужно на двух разных носителях (на флешке и в облаке); avtobdd.ru
- в компании должны быть технические средства, обеспечивающие прочтение и копирование электронных документов; avtobdd.ru
- при хранении важно соблюдать конфиденциальность (у посторонних лиц не должно быть доступа к информации); avtobdd.ru
- состояние электронных документов нужно проверять раз в пять лет. avtobdd.ru
Также перед началом использования все страницы журнала учёта инструктажей по пожарной безопасности нужно пронумеровать, прошить и прошнуровать. www.business.ru На последней странице ставят пломбу и наклеивают заметку с указанием количества страниц. www.business.ru Руководитель заверяет журнал собственной подписью. www.business.ru