Некоторые меры безопасности, которые нужно соблюдать при удалении данных в корпоративной информационной системе:

• Использовать и периодически менять сложные пароли. 1 Средства идентификации нельзя передавать другим сотрудникам. 1
• Не хранить в облаках конфиденциальную информацию. 1 Даже если нужно поработать с годовым отчётом из дома, лучше использовать отдельное мобильное устройство. 1
• Уничтожать ненужные документы в шредере. 1
• Не передавать информацию без официального запроса. 1
• Не смешивать корпоративную и личную почту. 1
• Архивировать важные файлы. 1
• Блокировать компьютер перед уходом с рабочего места. 1
• Регулярно обновлять программное обеспечение и системы безопасности. 4 Это поможет вовремя обнаруживать и предотвращать уязвимости. 4
• Регулярно создавать резервные копии данных и проверять их восстановление. 4
• Проводить периодический аудит безопасности и проверку систем для выявления уязвимостей, оценки эффективности мер безопасности и принятия мер в случае нарушений. 4

Также рекомендуется разработать план по аварийному восстановлению, который содержит шаги по устранению последствий аварии и восстановлению данных, список ответственных сотрудников и последовательность действий. 5