Какие меры безопасности нужно соблюдать при работе с документами для служебного пользования?

Некоторые меры безопасности, которые нужно соблюдать при работе с документами для служебного пользования:

• Ограничить доступ в помещения, где хранятся такие документы. 3 Доступ в них должен быть строго ограничен, например, в них допускаются руководитель организации, его заместитель, начальник режимного отдела и другие сотрудники, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях работам. 3
• Запирать помещение на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время. 1 Также нужно закрывать шкафы (ящики, хранилища), где хранятся носители информации, во время отсутствия в помещении делопроизводителей. 1
• Использовать средства вычислительной техники для подготовки, обработки и хранения документов, содержащих служебную информацию. 4 Они должны быть классифицированы и защищены в соответствии с требованиями безопасности информации. 4
• Проставлять пометку «Для служебного пользования» на каждом экземпляре документа, а также на его проекте. 4 Пометка также ставится на первой странице сопроводительного письма к такому документу, на обложке и титульном листе изданий. 4
• Передавать документы исполнителям под личную подпись. 4 При этом должен вестись журнал учёта передачи документов. 3
• Хранить документы в электронной форме в аттестованных системах хранения электронных документов, бумажные — в надёжно запираемых и опечатываемых ящиках, шкафах, хранилищах. 5