Некоторые меры безопасности, которые нужно принимать при сравнении корпоративных документов:

• Разграничить доступ сотрудников к документам. 4 Система должна проверять, имеет ли право сотрудник работать с выбранным документом, и разрешать взаимодействовать с ним только по итогам проверки. 4
• Использовать специальные инструменты. 4 Например, службы управления правами, которые позволяют контролировать использование файлов. 4 С их помощью можно запретить печатать, изменять и отправлять документы пользователям, не авторизованным в локальной сети. 4
• Применить DLP-системы. 4 Они помогают предотвращать утечки конфиденциальной информации, анализируя потоки данных, пересекающих периметр компании. 4
• Использовать защищённые протоколы обмена данными. 4 Например, https вместо http, защищённые каналы связи или VPN, шифрование, антивирусное ПО, брандмауэры и файрволлы. 4
• Разработать планы восстановления систем. 4 Они помогут сохранить информацию в случае аварий, сбоев оборудования или атак на корпоративные системы. 5
• Обучить сотрудников. 5 Регулярные тренинги и семинары помогут сотрудникам быть осведомлёнными о принципах безопасности и основных угрозах. 5

Для разработки комплексной системы безопасности корпоративной информации рекомендуется обратиться к специалисту.