Некоторые меры безопасности, которые можно предпринять при сетевой печати документов:

• Отслеживать печать документов. 1 Для этого используют инструменты управления печатью, которые помогают контролировать нагрузку на принтеры и затраты на печать. 1 С их помощью можно создавать отчёты, которые будут служить контрольным журналом в случае нарушения ИТ-безопасности. 1
• Использовать функции авторизации печати. 1 Для «разблокировки» принтера можно применять PIN-код или NFC-карту. 1 Это сокращает риск перехвата конфиденциальных материалов и уменьшает отходы при печати. 1
• Блокировать функции печати. 1 На некоторых принтерах можно заблокировать все функции печати до тех пор, пока авторизованный пользователь не войдёт в систему. 1 Также можно установить лимит времени для получения напечатанных документов. 1 По истечении установленного времени принтер будет стирать данные печати. 1
• Обеспечить безопасность сканирования. 1 Можно защитить все отсканированные документы в формате PDF с помощью PIN-кода или протокола SFTP. 1
• Настроить политику безопасности. 3 Можно настроить политику безопасности так, чтобы принтер принимал данные исключительно от определённого сервера печати, полностью игнорируя весь остальной сетевой трафик. 3
• Использовать систему мониторинга содержимого документов. 3 Если на листе, с которым работает МФУ, попадаются ключевые слова, занесённые в список системы безопасности, печать и сканирование могут быть автоматически отменены. 3