Какие меры безопасности нужно предпринять при сетевой печати документов?

Некоторые меры безопасности, которые можно предпринять при сетевой печати документов:

• Отслеживать печать документов. brother.ru Для этого используют инструменты управления печатью, которые помогают контролировать нагрузку на принтеры и затраты на печать. brother.ru С их помощью можно создавать отчёты, которые будут служить контрольным журналом в случае нарушения ИТ-безопасности. brother.ru
• Использовать функции авторизации печати. brother.ru Для «разблокировки» принтера можно применять PIN-код или NFC-карту. brother.ru Это сокращает риск перехвата конфиденциальных материалов и уменьшает отходы при печати. brother.ru
• Блокировать функции печати. brother.ru На некоторых принтерах можно заблокировать все функции печати до тех пор, пока авторизованный пользователь не войдёт в систему. brother.ru Также можно установить лимит времени для получения напечатанных документов. brother.ru По истечении установленного времени принтер будет стирать данные печати. brother.ru
• Обеспечить безопасность сканирования. brother.ru Можно защитить все отсканированные документы в формате PDF с помощью PIN-кода или протокола SFTP. brother.ru
• Настроить политику безопасности. bit.samag.ru Можно настроить политику безопасности так, чтобы принтер принимал данные исключительно от определённого сервера печати, полностью игнорируя весь остальной сетевой трафик. bit.samag.ru
• Использовать систему мониторинга содержимого документов. bit.samag.ru Если на листе, с которым работает МФУ, попадаются ключевые слова, занесённые в список системы безопасности, печать и сканирование могут быть автоматически отменены. bit.samag.ru