Некоторые меры безопасности, которые можно соблюдать при работе с печатными устройствами для защиты от несанкционированного доступа:

• Использовать надёжные пароли. 3 По умолчанию на устройствах часто используется стандартный пароль для доступа в роли администратора, который легко угадать. 3 При настройке принтера нужно установить уникальный пароль. 3
• Ограничить доступ к функциям устройства. 2 Доступ к функциям принтера следует предоставлять только тем сотрудникам, которым это действительно необходимо. 2 Неконтролируемый доступ может привести к несанкционированному печатанию документов или к изменению настроек устройства. 2
• Включить шифрование данных. 2 Шифрование данных при передаче информации от компьютера к принтеру, особенно если используется беспроводное подключение, поможет предотвратить перехват данных злоумышленниками. 2
• Обеспечить физическую защиту устройства. 3 Если часто печатают конфиденциальные документы, полезно закрепить принтер на столе, чтобы никто не мог его унести. 3
• Ограничить доступ к специальной бумаге. 3 Например, не хранить на видном месте бланки и другую специальную бумагу. 3
• Выделить отдельный принтер для конфиденциальных документов. 3 Тогда посторонним будет труднее получить к ним доступ. 3
• Использовать антивирусное программное обеспечение. 2 Установка антивирусного программного обеспечения на принтеры может предотвратить вредоносные атаки и защитить устройства от заражения вредоносным кодом при обработке документов. 2
• Обучать сотрудников. 2 Регулярно проводить обучающие семинары, на которых рассказывать о потенциальных угрозах и правилах безопасного использования принтеров. 2

Обеспечение безопасности принтеров требует комплексного подхода, включая не только технические меры, но и обучение сотрудников основам безопасности. 2