Некоторые меры безопасности, которые необходимо соблюдать при передаче документов с грифом «Для служебного пользования» через почту:
- Использовать пакеты из плотной бумаги. 2 На них нужно указать пометку «Для служебного пользования», адрес получателя, данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных документов. 24 Если документы передаются на машинном носителе информации, на пакете также указывается учётный номер машинного носителя. 24
- Сверять номера и экземпляры. 24 Отправляющий документы сверяет номера и экземпляры, указанные на документах, с номерами и экземплярами на пакете, и вкладывает документы в пакет. 24
- Запечатывать пакет. 24 На его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием организации. 2
- Не допускать совмещения документов с пометкой «ДСП» и информации, не относящейся к ним, в одном письме. 24
Также запрещено передавать документы с пометкой «ДСП» по незащищённым каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, а также по электронной почте. 12