Какие меры безопасности необходимо принимать при работе с конфиденциальными документами в PDF?

Некоторые меры безопасности, которые необходимо принимать при работе с конфиденциальными документами в PDF:

• Хранить документы в запираемых на ключ сейфах или шкафах. xn--80aaqicdhgc1animekip1d8g2b.xn--p1ai xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai При необходимости шкафы и сейфы можно опечатывать личными металлическими номерными печатями работников. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai
• Хранить конфиденциальные документы отдельно от неконфиденциальных. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai При совместном хранении конфиденциальные документы нужно группировать в папках, чтобы отделить их от неконфиденциальных. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai
• Запрещать оставлять на рабочих местах без присмотра или в незапертых шкафах (сейфах) конфиденциальные документы в течение рабочего дня или по его окончании. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai
• Ограничивать доступ посторонних лиц в помещения, предназначенные для работы с конфиденциальной информацией. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai Для работы с посетителями нужно использовать отдельные места для переговоров. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai
• Работать с конфиденциальными документами только в служебных помещениях. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai Для работы вне служебных помещений необходимо разрешение руководителя структурного подразделения. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai
• Передавать конфиденциальные документы другим работникам только под расписку. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai Передача в другие подразделения на постоянное хранение осуществляется через архивариуса и руководителя подразделения. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai
• Уничтожать конфиденциальные документы комиссией в составе не менее трёх человек. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai О чём составляется акт, который хранится в подразделении, а копия передаётся в канцелярию. xn--b1ax.xn--h1afr.xn--p1ai

Также рекомендуется проводить аудиты информационной безопасности для оперативного обнаружения и реагирования на нарушения безопасности. finexcons.ru