Некоторые меры безопасности, которые необходимо принимать при работе с конфиденциальными документами в PDF:

• Хранить документы в запираемых на ключ сейфах или шкафах. 14 При необходимости шкафы и сейфы можно опечатывать личными металлическими номерными печатями работников. 4
• Хранить конфиденциальные документы отдельно от неконфиденциальных. 4 При совместном хранении конфиденциальные документы нужно группировать в папках, чтобы отделить их от неконфиденциальных. 4
• Запрещать оставлять на рабочих местах без присмотра или в незапертых шкафах (сейфах) конфиденциальные документы в течение рабочего дня или по его окончании. 4
• Ограничивать доступ посторонних лиц в помещения, предназначенные для работы с конфиденциальной информацией. 4 Для работы с посетителями нужно использовать отдельные места для переговоров. 4
• Работать с конфиденциальными документами только в служебных помещениях. 4 Для работы вне служебных помещений необходимо разрешение руководителя структурного подразделения. 4
• Передавать конфиденциальные документы другим работникам только под расписку. 4 Передача в другие подразделения на постоянное хранение осуществляется через архивариуса и руководителя подразделения. 4
• Уничтожать конфиденциальные документы комиссией в составе не менее трёх человек. 4 О чём составляется акт, который хранится в подразделении, а копия передаётся в канцелярию. 4

Также рекомендуется проводить аудиты информационной безопасности для оперативного обнаружения и реагирования на нарушения безопасности. 3