Какие меры безопасности необходимо предпринять при переходе на электронный документооборот?

При переходе на электронный документооборот (ЭДО) необходимо создать комплексную стратегию безопасности, которая включает технические, организационные и обучающие меры. 1 Некоторые из них:

• Шифрование данных. 1 Преобразование информации в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа. 1
• Эффективная система аутентификации и авторизации. 1 Например, двухфакторная аутентификация или множественные методы подтверждения личности. 1
• Градация уровней доступа. 1 Ограничение прав доступа к конфиденциальной информации и регулярный аудит помогают обнаруживать и предотвращать потенциальные угрозы. 1
• Использование сертификатов электронной подписи. 1 Они подтверждают подлинность и целостность документов. 1
• Установка фаерволов и межсетевых экранов. 1 Это позволяет контролировать трафик, поступающий и покидающий сеть. 1
• Использование антивирусного программного обеспечения. 1 Специализированные программы для обнаружения и блокирования вредоносных программ и вирусов помогают предотвращать инфицирование системы и утечку данных. 1
• Регулярные обновления и патчи. 1 Обновления операционных систем, приложений и другого программного обеспечения устраняют известные уязвимости и могут предотвратить атаки, которые используют уязвимые места. 1
• Резервное копирование и восстановление. 1 Регулярное создание резервных копий данных и разработка планов восстановления позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. 1
• Анализ и мониторинг безопасности. 1 Применение специализированных инструментов для анализа и мониторинга безопасности помогает выявлять аномалии и предупреждать о потенциальных угрозах. 1
• Обучение персонала. 3 Сотрудников нужно научить правилам информационной безопасности, рассказать о существующих угрозах, методах социальной инженерии, правилах использования электронной почты и других каналах связи. 3

На законодательном уровне вопрос защиты данных в ЭДО установлен законом от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». 4