Некоторые меры безопасности, которые можно предпринять для защиты документа Word от случайного удаления:
- Избегать символа # в названии документа. 1 Также нужно писать расширение docx в нижнем регистре. 1 Если расширение не отображается, его можно исправить в настройках «Проводника». 1 Сменить расширение можно вручную через опцию «Переименовать» в контекстном меню (для этого нужно кликнуть по нужному файлу правой кнопкой мыши). 1
- Отключить функцию Backstage в Word. 1 Для этого нужно открыть меню «Файл», выбрать «Параметры», перейти на вкладку «Сохранить» и нажать «Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш». 1
- Заблокировать текст в документе. 3 Для этого нужно выделить текст, перейти на вкладку «Разработчик», в группе «Защита» нажать кнопку «Защитить документ» и включить опцию «Ограничить редактирование». 3 В этом же окне можно установить пароль для защиты документа, если это необходимо. 3
- Создать резервную копию документа. 3 Это позволит восстановить документ, если он будет случайно повреждён. 3
- Проверить настройки документа. 3 Нужно убедиться, что все настройки безопасности установлены правильно. 3
- Обучить пользователей. 3 Если работа ведётся в команде, стоит обучить всех пользователей правилам безопасности и использованию функций защиты документа. 3