Некоторые меры безопасности, которые следует принять при организации совместной работы в облаке:

• Шифрование. 14 Это один из самых эффективных способов защиты данных. 1 Шифрование превращает информацию в код, который нельзя расшифровать без специального ключа. 1
• Многофакторная аутентификация. 1 Вместо одного пароля система требует дополнительного шага, например, ввода одноразового кода, который приходит на телефон или электронную почту, или использования биометрических данных. 1
• Регулярное обновление программного обеспечения. 1 Обновления программных продуктов часто включают улучшения безопасности. 1 Старые версии программ могут содержать уязвимости, которые становятся мишенью для хакеров. 1
• Управление правами доступа. 1 Каждому работнику следует предоставлять доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения его задач. 1
• Обучение сотрудников. 1 Нужно обучать сотрудников тому, как правильно работать с облачными сервисами, как распознавать фишинговые письма и какие действия предпринимать, если они столкнутся с угрозой. 1
• Резервное копирование. 1 Регулярное создание резервных копий является важной частью плана защиты данных. 1 В случае утраты информации, резервные копии помогут быстро восстановить данные и минимизировать ущерб. 1
• Выбор надёжного облачного провайдера. 1 Облачный сервис должен гарантировать высокую степень защиты данных. 1 При выборе провайдера стоит обратить внимание на его репутацию, опыт работы, доступные инструменты безопасности и соответствие международным стандартам. 1
• Мониторинг активности в облаке. 2 Мониторинг позволяет вовремя выявлять подозрительные действия в системе и оперативно реагировать на возникающие угрозы. 2
• Разработка плана на случай утечки данных. 2 Нужно составить пошаговый план действий на случай утечки, включить в него инструкции по блокировке доступа к системе, уведомлению клиентов и восстановлению данных. 2