Некоторые квалификационные требования к заместителю начальника отдела:

• Образование: высшее, не ниже уровня бакалавриата. 2
• Базовые знания: государственный язык Российской Федерации (русский язык), основы права, делопроизводства и документооборота, владение ПК и офисными программами. 2
• Профессиональные знания: Конституция РФ, федеральные конституционные и федеральные законы, Бюджетный кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, постановления Правительства РФ. 2 Также необходимо знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом профессиональной деятельности. 2
• Базовые умения: деловое общение, ведение делопроизводства, составление делового письма, взаимодействие с органами государственной власти и общественными организациями, соблюдение исполнительской дисциплины. 2
• Профессиональные умения: оперативное принятие и реализация решений в рамках своей компетенции, правильная расстановка приоритетов, адаптация к новой ситуации и применение новых подходов к решению возникающих проблем. 2
• Функциональные умения: пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, с электронными таблицами и базами данных. 2

Кроме того, к заместителю начальника отдела могут предъявляться требования к деловым и личностным качествам, таким как лидерские, деловые, коммуникативные, организаторские и специальные навыки. 1