Какие ключевые обязанности и навыки необходимы для должности администратора офисных услуг?

Некоторые ключевые обязанности администратора офисных услуг:

• Подготовка офиса к рабочему дню. www.jobaspect.ru Включает деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами. www.jobaspect.ru
• Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса. www.jobaspect.ru
• Оформление договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов, техническое обслуживание и ремонт оргтехники и другие услуги. www.jobaspect.ru
• Контроль за оформлением помещений. www.jobaspect.ru Следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. www.jobaspect.ru
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса. www.jobaspect.ru
• Установка контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. www.jobaspect.ru
• Организация делопроизводства офиса, приём входящих звонков и управление исходящими звонками. www.jobaspect.ru
• Организация обслуживания посетителей. www.jobaspect.ru Обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы. www.jobaspect.ru
• Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнёрами, клиентами и иными категориями посетителей. www.jobaspect.ru
• Ведение учёта посетителей. www.jobaspect.ru
• Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. www.jobaspect.ru
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. www.jobaspect.ru
• Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, активация систем охранной сигнализации и прочее). www.jobaspect.ru

Некоторые необходимые навыки для должности администратора офисных услуг:

• Многозадачность. cvator.ru Способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно, например, отвечать на звонки, координировать встречи и вести документацию. cvator.ru
• Эмоциональный интеллект. cvator.ru Умение находить общий язык с коллегами и клиентами, решая конфликтные ситуации. cvator.ru
• Организационные навыки. cvator.ru Способность структурировать рабочий процесс и поддерживать порядок в офисе. cvator.ru
• Работа с CRM-системами. cvator.ru Знание Salesforce или Bitrix24 для управления клиентской базой и задачами. cvator.ru
• Владение офисным ПО. cvator.ru Уверенное использование Microsoft Office 365, включая Excel для создания отчётов. cvator.ru
• Основы бухгалтерии. cvator.ru Умение вести учёт расходов и составлять финансовые отчёты. cvator.ru
• Навыки документооборота. cvator.ru Знание систем электронного документооборота, таких как ЭДО или СБИС. cvator.ru
• Управление закупками. cvator.ru Опыт работы с поставщиками и ведение закупочной документации. cvator.ru