Некоторые ключевые аспекты, которые должна включать в себя должностная инструкция специалиста по снабжению:

• Общие положения. 1 В этом разделе указывают, кому подчиняется сотрудник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами он должен руководствоваться в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии. 2 Также здесь фиксируют порядок назначения на должность и замещения сотрудника в период его отсутствия на работе. 1
• Должностные обязанности. 1 В этом разделе определяют задачи специалиста по взаимодействию с поставщиками, клиентами, партнёрами, с коллегами, а также задачи, находящиеся только в его компетенции и выполняемые им лично. 1 Ещё в нём указывают порядок отчётности специалиста о своей работе перед руководством и обязательства по выполнению указаний руководства фирмы. 1
• Права. 1 В этом разделе отражают право специалиста на получение необходимых полномочий для выполнения установленных должностных обязанностей, получение информации, требующейся для работы, получение нужных ресурсов, представление руководству предложений по оптимизации условий труда и инфраструктуры фирмы. 1
• Ответственность. 1 В этом разделе перечисляют меры ответственности за возможные проступки или нарушения. 2 Например, ответственность за обеспечение организации необходимыми материалами и оборудованием в соответствии с требованиями и сроками, за контроль качества поставляемых товаров и услуг, за соблюдение бюджета на снабжение и оптимизацию расходов. 3
• Квалификационные требования. 1 Если кадровая служба решает включить в инструкцию отдельный раздел о квалификационных требованиях, в нём можно зафиксировать перечень конкретных прикладных навыков или личностных качеств специалиста, необходимых для выполнения должностных обязанностей. 1