Некоторые ключевые аспекты, которые должен учитывать руководитель отдела приёмки при работе с поставщиками:

• Анализ ситуации в компании. 4 Нужно определить, какие именно закупки нужны бизнесу, их периодичность и приемлемые условия. 4 Такой анализ станет основой для составления стратегии по работе с поставщиками. 4
• Разработка требований к поставщикам. 4 Их следует отталкиваться от стратегии компании и локальных документов. 4
• Постоянный поиск поставщиков. 4 Нужно связываться с новыми контрагентами, периодически пробовать их на небольших закупках, постепенно выстраивать долгосрочные связи. 4
• Проверка комплектации. 2 Следует проверять комплектацию при каждой поставке, документировать факты недопоставки или брака во входящих документах. 2
• Взаимодействие с поставщиками в письменном виде. 2 Это поможет при возникновении разногласий и спорных ситуаций иметь доказательства в свою пользу. 2
• Проверка финансового состояния партнёров. 2 Ежегодная инвентаризация поможет проверить финансовое состояние поставщиков и избежать возникновения безнадёжных долгов. 2
• Регулярная оценка деятельности поставщиков. 5 Это позволит не только давать обратную связь поставщику, но и предлагать совершенствовать обслуживание. 5