При сокращении штата сотрудников нужно учитывать два вида изменений в штатном расписании: 3

1. Сокращение численности. 3 Происходит, когда уменьшается количество штатных единиц по одной должности. 3 Например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два. 3
2. Сокращение штата. 3 Имеет место, когда из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). 3

Некоторые действия, которые нужно предпринять при сокращении штата сотрудников:

• Издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников. 1 В нём указывают дату сокращения и должности или количество штатных единиц, которые подлежат сокращению. 1
• Издать приказ об утверждении нового штатного расписания или внесении изменений в старое. 1 Если составляется новое штатное расписание, то оно оформляется в виде приложения к приказу. 1 Если в «старое» штатное расписание вносятся изменения, то они указываются в самом приказе. 1
• Определить преимущественное право на оставление на работе. 15 Преимущество при сокращении остаётся за работниками, чей профессионализм и производительность выше. 5
• Предложить сотрудникам другие должности. 34 Они могут соответствовать квалификации сотрудника или быть нижестоящими, главное условие — такая должность должна соответствовать состоянию здоровья специалиста. 4
• Уведомить профсоюз о предстоящем увольнении. 1 Профсоюз необходимо уведомить о предстоящем сокращении численности или штата работников не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. 1 Если решение о таком сокращении может привести к массовому увольнению, то уведомление следует направить не позднее чем за три месяца. 1
• Сообщить в службу занятости о предстоящем увольнении работников. 1 Работодатель обязан предупредить о высвобождении специалистов орган службы занятости в письменном виде, указав должности, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты. 4

Вопросы сокращения сотрудников регулируются Трудовым кодексом РФ. 3 Для проведения процедуры рекомендуется привлечь кадровиков и юристов. 4