Какие изменения в правилах командировок ожидаются с 1 сентября 2025 года?

С 1 сентября 2025 года в России действует новое Положение о командировках, утверждённое постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 №501. www.business.ru www.kdelo.ru

Некоторые изменения:

• Основание для командировки. www.business.ru Работник направляется в командировку на основании письменного решения работодателя (приказа или распоряжения). www.business.ru Приказ может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. www.business.ru
• Суточные и налогообложение. www.business.ru По России суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах 700 рублей в сутки. www.business.ru За границей — до 2 500 рублей в сутки (для обычных командировок), до 3 500 рублей — для сотрудников с разъездным характером работы и вахтовиков. www.business.ru Сверхлимитные выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами. www.business.ru
• Документальное оформление. www.business.ru Введено официальное понятие «проездные документы» — билеты, путевые листы, чеки, квитанции и иные бумаги, подтверждающие поездку. www.business.ru По возвращении сотрудник обязан предоставить авансовый отчёт с подтверждающими документами. www.business.ru В случае аренды жилья у физлица требуется договор и расписка с паспортными данными арендодателя. www.business.ru
• Электронное оформление командировок. www.business.ru Работодатели могут оформлять командировки сотрудников полностью в электронном виде. www.business.ru Служебное задание и командировочное удостоверение теперь не обязательны, но если компания использует их для внутреннего контроля, их тоже можно оформить электронно. www.business.ru