В акте приёма-передачи помещения необходимо указывать, в частности, следующие характеристики:

• Адрес, площадь, этажность и назначение помещения. 3
• Кадастровый номер. 14
• Состояние стен, пола и потолка (можно внести сведения о материалах, из которых они сделаны). 2
• Количество и состояние окон и дверей. 3
• Состояние коммуникаций (водоснабжение, отопление и т. д.). 23
• Наличие мебели, оборудования, узлов и систем. 3
• Недостатки и повреждения объекта на момент передачи. 3
• Данные приборов учёта (если установлены счётчики, то нужно зафиксировать их показания). 3

Единой формы акта приёма-передачи помещения нет, организации могут разрабатывать свой шаблон или заполнять документ в свободной форме. 1