Некоторые функции штатного расписания в деятельности ИП:

• Визуализация структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёт зарплат. 5 Названия должностей в штатном расписании и трудовых договорах должны совпадать. 5
• Анализ эффективности компании, её подразделений и кадров. 5
• Напоминание о вакансиях. 5 В штатном расписании прописываются незанятые должности. 5
• Защита в судебных спорах по вопросам сокращений. 5 С помощью штатного расписания можно доказать, что руководитель не мог предложить сотруднику другую должность. 5
• Формирование выписок для налоговых и других проверяющих органов. 2 Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными в документе. 5
• Избегание штрафов. 2 Особенно важно для ИП, которые работают на ОСН или УСН. 2
• Облегчение ведения бухгалтерской отчётности. 2

Если у ИП нет наёмных работников, штатное расписание составлять не нужно. 1 Если есть хотя бы один сотрудник, который работает по трудовому договору, рекомендуется составить документ, чтобы избежать штрафов и облегчить ведение кадровой и бухгалтерской отчётности. 1