Накладная ТОРГ-13 (на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары) выполняет следующие функции в системе документооборота:

• Регистрирует перемещение материально-производственных запасов между структурными подразделениями предприятия. 13 К таким запасам относятся товары, сырьё, материалы, тара, продукция и прочее имущество, которое имеет значение для производства или любой другой деятельности компании. 2
• Подтверждает факт передачи ценностей из одного подразделения в другое или между материально-ответственными лицами. 4 Подписи сотрудников, участвующих в процессе, свидетельствуют о том, что процедура приёма-передачи была произведена надлежащим образом. 1
• Служит гарантией того, что имущество не затеряется при переходе из одного отдела в другой. 12 Если потеря всё-таки случится, то информация, зафиксированная в накладной, позволит быстро определить работников, ответственных за случившееся. 2
• Является базой для дальнейших операций по бухучёту ТМЦ. 2 На основе накладных в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление. 1