Некоторые функции, которые обеспечивают безопасность текстовых документов при совместной работе:
- Контроль версий. 1 Позволяет отслеживать изменения, вносимые в документ, и обеспечивать прозрачность процесса редактирования. 1
- Система управления доступом. 1 Основана на принципах минимально необходимых привилегий: каждый пользователь получает доступ только к тем документам, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей. 1
- Шифрование данных. 2 Обеспечивает безопасность содержимого документов на протяжении всего их жизненного цикла. 2
- Контрольные журналы. 2 Отслеживают все действия, связанные с работой с документами. 2 Эта функция помогает отслеживать, кто и когда получил доступ к информации. 2
- Электронные подписи. 1 Обеспечивают аутентичность и целостность документов. 1 Позволяют подтвердить подлинность подписывающего лица и гарантировать, что документ не был изменён после его подписания. 1
- Контейнеризация. 4 Контролирует «жизнь» файла даже за пределами защищённого контура. 4 При любой попытке скопировать и переслать данные файл становится недоступным. 4
- Скрытое маркирование. 4 На документы наносятся незаметные метки, которые позволяют точно идентифицировать пользователя, получившего уникальную копию. 4