Основные этапы, которые необходимо пройти при изменении штатного расписания:
- Подготовительные мероприятия. 1 В некоторых ситуациях требуется уведомить затронутых работников о предстоящих изменениях. 1 Организация обязана разослать письменное уведомление не позднее чем за два месяца до поправок. 1 В нём должно быть изложено об обновлениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких нововведений. 1
- Издание приказа. 13 Нужно издать приказ об обновлении штатного расписания или о принятии нового. 1 Унифицированного бланка для таких приказов нет, поэтому работодатель вправе разработать форму самостоятельно. 1 В приказе указывают дату, наименование организации, дату начала действий обновлений, перечень правок, список сотрудников, которых касаются изменения, и Ф. И. О. ответственного за выполнение приказа сотрудника. 1
- Внесение корректировок в существующее штатное расписание или оформление нового штатного расписания. 1 Если обновления были существенными, то на этом этапе вносят корректировки в существующее штатное расписание или оформляют новое. 1
Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает сама. 3 Если новшества небольшие, а кадровый учёт ведут в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом. 3 Если же в организации планируются масштабные кадровые перемены, лучше утвердить новое расписание. 3