Несколько способов защитить личные данные при настройке общего доступа:

• Использовать шифрование. 1 Симметричное шифрование, при котором один и тот же ключ используется как для шифрования, так и для расшифровки информации, обеспечивает высокий уровень безопасности. 1 Асимметричное шифрование, где для шифрования и расшифровки данных используются разные ключи — открытый и закрытый, устраняет необходимость в безопасной передаче ключа, но требует больше вычислительных ресурсов. 1 Хэширование обеспечивает целостность и подлинность данных: исходное сообщение преобразуется в хэш-значение фиксированной длины, которое сложно подделать или изменить без обнаружения. 1
• Настроить двухфакторную аутентификацию. 14 При ней используются способы подтверждения личности помимо пароля, например SMS-код, отпечаток пальца или электронный ключ, который подключается через USB-разъём. 4
• Установить срок действия ссылок «Любой пользователь». 3 По истечении срока действия ссылку типа «Любой пользователь» становится невозможно использовать для доступа к контенту. 3
• Выбрать в качестве стандартной ссылку, работающую только у сотрудников организации. 3 Тогда тем, кто желает предоставить общий доступ пользователям, не прошедшим проверку подлинности, потребуется специально выбрать этот вариант. 3

Также при выборе поставщиков услуг для обеспечения доступа к общим ресурсам стоит учитывать их репутацию, уровень защиты данных и соответствие стандартам безопасности. 1