Бумажная документация может иметь экологические преимущества, связанные с использованием бумаги, например:

• Переработка. 3 В некоторых странах бумажные отходы перерабатывают, что помогает сохранить деревья. 3
• Использование традиционных ресурсов. 1 Бумага — одна из старейших форм контактов между людьми, её жизненный цикл легко отследить. 1

Однако переход на электронный документооборот может быть более экологичным решением. 24 Некоторые аргументы:

• Сокращение потребления бумаги. 4 Перевод информации на бумажных носителях в цифровую форму помогает сохранить леса, снизить потребление водных ресурсов и энергии. 4
• Уменьшение количества бумажных отходов. 2 В крупных городах за год накапливаются тонны бумажных отходов, из которых вредные вещества попадают в атмосферу и почву. 2
• Снижение углеродного выброса. 2 Перевозка тонн бумаги от фабрики до магазина, а в конечном счёте и до свалки — это огромное количество выхлопных газов. 2

При этом производство электронной продукции тоже оставляет углеродный след, так как для работы электронных устройств необходима энергия. 13