Какие документы требуются работодателю для отчетности о своих сотрудниках в СФР?

Для отчётности о сотрудниках в Социальный фонд России (СФР) в 2025 году работодателю потребуется форма ЕФС-1, утверждённая приказом ведомства от 17.11.2023 №2281. taxcom.ru

Некоторые документы, на основе которых заполняют форму ЕФС-1:

• документы сотрудников: паспорт, СНИЛС, ИНН; www.business.ru
• документы о начислении зарплаты и вознаграждений по договорам: расчётно-платёжные ведомости (ф. 0504401), расчётные ведомости (ф. 0504402), табели учёта рабочего времени (ф. 0504421); www.business.ru
• приказы о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках сотрудников; www.business.ru
• договоры ГПХ с сотрудниками и другие договоры, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы. www.business.ru

Форма ЕФС-1 содержит сведения о трудовой деятельности, стаже и основаниях для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии. www.kdelo.ru taxcom.ru

Кроме того, при приёме на работу нового сотрудника работодатель обязан подать в СФР форму «Сведения о застрахованном лице», которая необходима для назначения и выплаты пособий. astral.ru