При завершении перевозки транспортные компании предоставляют юридическим лицам пакет документов. 1 В него обычно входят:
- товарно-транспортные накладные; 12
- бухгалтерская отчётность; 2
- сопроводительные документы на груз (путевой лист, доверенности сторон, экспедиторская расписка, сертификаты); 12
- при перевозке техники — транспортная и товарная накладные, акт выполненных работ. 1
Большинство крупных перевозчиков используют электронный документооборот для быстрого обмена информацией с клиентом, другие передают документы через водителя или экспедитора. 1
Также после международной перевозки могут быть предоставлены, например:
- Таможенная декларация (ДТ). 3 Подтверждает, что груз выпущен и таможенные сборы оплачены. 3
- Международная транспортная накладная (CMR). 3 В ней должны быть отметки о прохождении границы и выпуске товара в свободное обращение. 3
- Экспортная или транзитная декларация. 3 В экспортной декларации должно быть подтверждение о её закрытии, а в транзитной — что товар, идущий транзитом через Европейский союз, убыл с его территории. 3
- Декларация о соответствии или сертификат соответствия. 3 Если ввозимый товар попадает под требования технического регламента Таможенного союза, после перевозки исполнителем предоставляется декларация или сертификат соответствия, а также протокол испытаний в бумажном виде. 3
Точный список документов, которые предоставляются при завершении перевозки, лучше уточнить в конкретной транспортной компании.