При устройстве на работу в фирму стандартный список документов установлен статьёй 65 ТК РФ: 2

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 24
• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (их выдаёт бывший работодатель) либо СТД-ПФР (их получает сам работник в ПФР или МФЦ). 2 Если человек впервые в жизни устраивается на работу, у него может не быть трудовой книжки. 2
• Карточка СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. 2 Если человек впервые устраивается на работу, то документ о регистрации в ПФР на него получает работодатель. 2

В отдельных ситуациях работодатель вправе требовать дополнительные документы: 2

• Документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство). 23
• Документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания. 3
• Справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя. 3
• Справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача. 3

Требовать документы, не предусмотренные ТК, федеральными законами, запрещено. 2