Некоторые обязательные документы, которые нужны для приёма на работу в России:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 12 В качестве замены можно использовать временное удостоверение личности — его выдают в случае утраты паспорта. 2
• Трудовая книжка. 2 Документ содержит сведения об основных этапах карьеры соискателя и информацию о его подтверждённом стаже. 2 С сотрудников, впервые оформляющихся на работу, и совместителей документ требовать не вправе. 2
• СНИЛС. 2 Подтверждает факт регистрации сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учёта. 2 Страховое пенсионное свидетельство работодатель обязан оформить работнику при его первом трудоустройстве — вместе с трудовой книжкой. 2

В зависимости от должности или категории работника, соискатель может предъявить и другие документы: 1

• Справку об отсутствии судимости. 1 Если такое условие необходимо для занятия определённой должности по законодательству — например, педагогам, сотрудникам правоохранительных органов. 1
• Документы об образовании или квалификации, наличии специальных знаний. 1 Если для работы нужны специальные знания или специальная подготовка. 1
• Документы воинского учёта. 1 Если кандидат относится к военнообязанным и подлежащим призыву на военную службу. 1
• Разрешение на работу или патент, вид на жительство — для иностранных граждан. 1
• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы или документ о прохождении медосмотра, медицинская книжка. 1 Для ряда работ, профессий и должностей есть требования об их наличии. 1
• Согласие органов опеки и одного из родителей — при приёме на работу лиц до 15 лет. 1
• Индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА) — при трудоустройстве инвалида. 1
• Справку о характере работы по основному месту работы — при приёме совместителя на работу с вредными и опасными условиями труда. 1

Перечень документов может варьироваться в зависимости от нормативных и квалификационных требований к той работе, для которой принимается сотрудник. 1