Некоторые документы, которые нужны для перевозки груза:

• Договор между контрагентами. 1 Если поставщик не доставляет товар самостоятельно, а нанимает перевозчика, потребуется трёхсторонний договор о перевозке груза. 1 Документ подписывают продавец, покупатель и экспедитор, который отвечает за доставку партии. 1
• Товарная накладная (форма ТОРГ-12). 13 Это базовый документ, содержащий информацию о грузоотправителе и грузополучателе, а также о характеристиках товара. 3 Накладную печатают в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя. 3
• Транспортная накладная (ТН). 13 Используется вместе с ТОРГ-12 и содержит информацию о доставке товара. 3 Этот документ готовится в трёх экземплярах: для поставщика, перевозчика и получателя. 3
• Путевой лист. 13 Содержит информацию о водителе, маршруте, времени начала и окончания поездки. 3 В нём также указываются результаты медицинского осмотра водителя и техосмотра транспортного средства. 3
• Паспорт автомобиля (ПТС). 3 В ПТС автомобиля содержится исчерпывающая информация о нём: VIN-номер, марка и модель авто, категория, год изготовления, тип и мощность мотора. 3 Документ также включает список всех владельцев автомашины. 3
• Свидетельство о регистрации автомобиля (СТС). 3 Этот документ автовладелец получает после процедуры регистрации транспортного средства. 3 Предъявлять СТС необходимо при каждой проверке ГИБДД. 3
• Полис ОСАГО. 3 В полисе ОСАГО находятся данные о страховщике, владельце авто и самой машине, включая размер страховки. 3 В отдельном поле приводятся ФИО водителей, имеющих право на управление данным транспортным средством. 3

В зависимости от характера груза и требований законодательства может потребоваться дополнительная документация: 2

• Сертификаты или паспорта на товар. 2 Эти документы содержат информацию о характеристиках перевозимых материальных ценностей и прикладываются независимо от вида груза. 2 Сертификаты подтверждают соответствие товара установленным стандартам и нормам. 2
• Документы по санитарным и карантинным правилам. 2 Если это требуют нормы законодательства, необходимо иметь документы, подтверждающие соблюдение санитарных и карантинных правил при перевозке груза. 2
• Договор между грузоотправителем и грузополучателем. 2 Этот договор (или его копия) фиксирует условия поставки и ответственности сторон. 2 Хотя данный документ не является обязательным, его наличие помогает избежать недоразумений и споров. 2
• Счёт-фактура на перевозимый груз. 2 Счёт-фактура содержит информацию о стоимости груза и может прикладываться к пакету документов. 2 Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, его наличие часто помогает избежать вопросов со стороны контролирующих органов. 2

Если перевозится специфический груз, с которым ранее работа не проводилась, рекомендуется получить консультацию юриста о дополнительных документах, которые могут потребовать контролирующие органы. 4