Для оплаты корпоративных мероприятий нужны следующие документы:

1. Приказ о проведении мероприятия. 4 Его подписывает руководство компании либо уполномоченное лицо. 4 В приказе определяют дату, время, место проведения, списки организаторов и участников, а также утверждают затраты. 3
2. Смета расходов. 34 В ней прописывают перечни организаторов и участников, которых пригласили на мероприятие, а также перечисляют запланированные затраты. 3
3. Акт, на основании которого списываются затраты. 5 Его составляют в произвольной форме после завершения мероприятия. 5 К акту прикладывают накладные и другие документы, подтверждающие сумму фактически произведённых расходов. 5

Кроме того, если на празднике для сотрудников присутствуют клиенты или контрагенты компании, часть расходов, связанную с их обслуживанием, можно учесть как представительские. 2 Для этого нужно составить отчёт о представительских расходах, утверждённый руководителем организации. 2 К отчёту обязательно прикладывают всю подтверждающую первичку: накладные, акты, товарные и кассовые чеки. 3

Точный перечень документов, необходимых для оплаты корпоративных мероприятий, может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации.